AI ควรได้ข้อมูล
ที่จำเป็นไม่ใช่ทุกอย่าง
ในไฟล์

เริ่มจากไฟล์ตาราง เช่น CSV หรือ Excel ที่มีหัวคอลัมน์ชัดเจน หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ หลีกเลี่ยงเซลล์ผสาน ตารางซ้อน และหมายเหตุแทรกระหว่างแถว ในช่วงทดลองควรใช้ข้อมูลสมมติก่อน

หากไฟล์มีหลายชีทหรือหัวตารางไม่ได้อยู่แถวแรก ให้ตรวจว่าระบบเวอร์ชันที่คุณใช้เลือกชีทและแถวหัวตารางได้ถูกต้องก่อนทำต่อ

ตรวจคอลัมน์อื่นร่วมด้วย เช่น ตำแหน่งเฉพาะ วันเกิด หรือรายละเอียดในข้อความ ที่อาจทำให้เชื่อมโยงกลับไปยังบุคคลได้ รหัสแทนชื่อไม่ใช่การรับรองว่าข้อมูลเป็นนิรนาม และต้องดูแลข้อมูลที่ใช้เชื่อมกลับแยกต่างหาก

เริ่มจากวัตถุประสงค์ เช่น การวิเคราะห์กำไรยังต้องใช้ตัวเลขกำไร แต่ไม่จำเป็นต้องเห็นชื่อลูกค้าทุกราย หากรายละเอียดรายรายการไม่จำเป็น อาจเตรียมเป็นยอดรวมตามกลุ่มก่อนนำไปใช้ โดยตรวจนโยบายและสิทธิ์การเปิดเผยข้อมูลขององค์กรด้วย

เดโมบนหน้านี้ใช้ข้อมูลสมมติที่มากับเว็บ ประมวลผลในเบราว์เซอร์ ไม่มีช่องอัปโหลดและไม่ส่งข้อมูลเดโมไป AI เมื่อโหลดหน้าเว็บ เบราว์เซอร์จะเชื่อมต่อโฮสต์เว็บไซต์และบริการ Google Fonts เพื่อแสดงผล

แอป Pilot เป็นอีกระบบหนึ่งบน Google Workspace ก่อนใช้ข้อมูลจริง ต้องยืนยันสถานที่จัดเก็บ ผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ระยะเวลาเก็บ และวิธีลบข้อมูลกับผู้ดูแล การทำงานของเดโมไม่ใช่หลักฐานยืนยันมาตรการของแอป Pilot

ไม่ใช่การรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย ระบบช่วยเตรียมข้อมูลและประกอบการตัดสินใจ องค์กรยังต้องทบทวนวัตถุประสงค์ สิทธิ์การใช้ข้อมูล มาตรการที่เกี่ยวข้อง และบริบทการนำไปใช้กับผู้รับผิดชอบ